Tietosuojaseloste – Joutsentamo

​

Päivitetty: 16.10.2026
 

1. Rekisterinpitäjä

Kongaamo (Marika Konga),
toiminimi Kongaamo (aputoiminimi Joutsentamo)
Y-tunnus: 2250343-4 Mäntyharju
Sähköposti: marika@joutsentamo.fi 
 

Tietosuojaa ja henkilötietojen käsittelyä koskevat kysymykset voi lähettää yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.

​

​

2. Mitä tietoja kerätään ja mistä?

 

Yhteydenotot ja valmennushakemukset

Yhteydenottoja ja valmennushakemuksia vastaanotetaan Wix-verkkosivuston ja Google Formsin lomakkeilla sekä sähköpostitse. Näiden yhteydessä käsitellään annettuja yhteystietoja, kuten nimeä, sähköpostiosoitetta ja mahdollista puhelinnumeroa, sekä muita lomakkeilla tai viesteissä vapaaehtoisesti annettuja tietoja.

​

Valmennus

Valmennuksen aikana voidaan tehdä työskentelyn jatkuvuuden kannalta tarpeellisia muistiinpanoja sekä käsitellä asiakkaan kanssa vaihdettuja viestejä ja yhteisiä työskentelymateriaaleja.

Muistiinpanoihin kirjataan vain työskentelyn kannalta tarpeellisia tietoja, kuten käsitellyt teemat ja sovitut toimenpiteet. Yksityiskohtaisten henkilökohtaisten kokemusten tallentamista vältetään.

​

Laskutus

Laskutuksen ja kirjanpidon yhteydessä käsitellään niiden toteuttamiseksi tarvittavia henkilötietoja, kuten asiakkaan nimeä, laskutusosoitetta sekä laskuihin ja maksusuorituksiin liittyviä tietoja.

​

Uutiskirje (Sulkasanomat)

Jos tilaat uutiskirjeen, tilaajarekisteriä ylläpitää Substack. Siellä käsitellään sähköpostiosoitettasi Substackin oman tietosuojakäytännön mukaisesti.

​

Sivuston käyttö ja evästeet

Joutsentamon verkkosivusto toimii Wix-alustalla. Sivustolla käytetään sen toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä sekä kävijän suostumuksella analytiikka- ja markkinointievästeitä.
 

Analytiikkaevästeiden avulla seurataan sivuston käyttöä ja kehitetään sen toimivuutta. Markkinointievästeitä voidaan käyttää markkinoinnin kohdentamiseen ja sen tuloksellisuuden mittaamiseen.

Kävijä voi hyväksyä tai hylätä valinnaiset evästeet sekä muuttaa evästeasetuksiaan myöhemmin sivuston evästeasetuksista.
 

Sivustolla käytetään myös kolmansien osapuolten lisäosia, kuten Common Ninjaa ja POWR:ää, jotka voivat käsitellä sivuston käyttöön liittyviä teknisiä tietoja.

​​

​

3. Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvat tiedot

Valmennushakemuksen ja valmennuksen yhteydessä voidaan käsitellä myös terveydentilaan liittyviä tietoja, mikäli asiakas kertoo niitä vapaaehtoisesti.
 

Terveystietojen antaminen on vapaaehtoista, eikä valmennus edellytä niiden kertomista.

Valmennushakemuksessa mahdollisesti annettavia terveystietoja käsitellään hakemuksen arvioimiseksi sekä mahdollisen valmennuksen suunnittelemiseksi ja toteuttamiseksi asiakkaan erikseen antaman nimenomaisen suostumuksen perusteella.

​

Jos asiakas ei halua antaa suostumusta terveystietojen käsittelyyn hakemuslomakkeella tai hänellä on kysyttävää asiaan liittyen, yhteyttä voi ottaa myös sähköpostitse osoitteeseen marika@joutsentamo.fi. Valmennukseen hakeminen on mahdollista myös ilman terveystietojen lähettämistä.
 

Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

​
 

4. Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella

• Yhteydenottoihin vastaaminen ja tutustumistapaamisten sopiminen: oikeutettu etu ja sopimuksen valmistelu

• Valmennuksen toteuttaminen: sopimus

• Laskutus ja kirjanpito: lakisääteinen velvoite

• Terveyteen liittyvät tiedot: suostumuksesi

• Uutiskirje: suostumuksesi
   

​​

5. Kenelle tietoja luovutetaan ja mihin ne tallennetaan

Henkilötietoja käsitellään Joutsentamon toiminnassa sekä seuraavien palveluntarjoajien järjestelmissä käyttötarkoituksen mukaan:

• Wix: verkkosivuston ylläpito, yhteydenottolomakkeet ja sivuston toimintaan liittyvät tiedot.

• Google Workspace: sähköposti, Google Forms -lomakkeet, Google Drive -tiedostot sekä Google Meet -videotapaamiset.

• Substack: Sulkasanomat-uutiskirjeen tilaajatiedot ja uutiskirjeen toimittaminen.

• Common Ninja: verkkosivustolla näkyvän RSS-syötteen toteuttaminen.

• POWR: verkkosivuston lisäosien toiminta.

• Laskutus- ja kirjanpitopalvelut sekä tilitoimisto: laskutuksen ja kirjanpidon hoitaminen.
   

Tietoja voidaan käsitellä myös Euroopan talousalueen ulkopuolella. Mahdollisissa kansainvälisissä tiedonsiirroissa käytetään soveltuvia tietosuojalainsäädännön mukaisia siirtoperusteita ja suojatoimia.
 

Henkilötietoja ei myydä ulkopuolisille. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

​

6. Kuinka kauan tietoja säilytetään

• Yhteydenotot ja tutustumistapaamisten lomakkeet, joista ei synny valmennussopimusta: 3 kuukautta tai kunnes pyydät niiden poistamista.

• Valmennuksen muistiinpanot ja viestit: Työskentelyn jatkuvuuden ja mahdollisen myöhemmän jatkamisen kannalta tarpeellisia tietoja säilytetään enintään 12 kuukautta valmennuksen päättymisestä. Säilytettävien tietojen tarpeellisuutta arvioidaan, ja tarpeettomat tiedot poistetaan.

• Terveydentilaa ja muita erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja säilytetään vain niin kauan kuin niiden käsittelylle on voimassa oleva lainmukainen peruste ja säilyttäminen on tarpeellista.

• Laskutus- ja kirjanpitotiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan. Tositteiden säilytysaika on pääsääntöisesti vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt. Kirjanpitoaineistoon kuuluvia muita asiakirjoja säilytetään lain mukaisesti tarvittaessa vähintään kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä.

• Uutiskirjeen tilaus: kunnes perut tilauksen.

 

7. Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• tarkistaa, mitä tietoja sinusta on talletettu

• vaatia virheellisten tietojen oikaisemista

• vaatia tietojesi poistamista

• rajoittaa tai vastustaa tietojesi käsittelyä

• siirtää tietosi toiseen palveluun

• peruuttaa antamasi suostumus
   

Laita pyyntö sähköpostilla osoitteeseen marika@joutsentamo.fi. Vastaan viipymättä, viimeistään kuukauden kuluessa.
 

Jos katsot, että tietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

 

8. Tietoturva

Asiakastietoja käsitellään luottamuksellisesti ja niiden suojaamisesta huolehditaan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Käytössä on salasanasuojaus ja kaksivaiheinen tunnistautuminen.

Tietoihin on pääsy vain rekisterinpitäjällä sekä niillä palveluntarjoajilla, jotka osallistuvat tietojen tekniseen käsittelyyn.

Paperisia asiakasmuistiinpanoja säilytetään lukitussa tilassa, johon vain rekisterinpitäjällä on pääsy. Sähköisiä muistiinpanoja säilytetään paikallisesti salasanalla suojatulla tietokoneella.

Valmennuksessa voidaan käyttää asiakkaan kanssa yhteistä Google Drive -kansiota, johon on pääsy vain asiakkaalla ja rekisterinpitäjällä. Muut asiakasmuistiinpanot säilytetään erillään asiakkaan kanssa jaettavista materiaaleista.

​

9. Muutokset

Tätä selostetta päivitetään tarvittaessa. Ajantasainen versio on aina tällä sivulla.